O Arquivo Público foi criado pelo Decreto número 876, de 8 de Março de 1906, com o objetivo de armazenar, conservar e gerenciar todo o acervo público do Estado do Rio Grande do Sul. Possui documentos que datam de 1763 a 1992 totalizando aproximadamente 18 milhões de documentos. Este Órgão passou por uma fase de reestruturação, buscando resgatar o seu papel perante a comunidade e a administração pública, qual seja, de armazenar e disseminar a informação resguardada na documentação pública.
Para isso, elaborou e lança esta segunda edição do presente guia com o objetivo de atender aos pesquisadores e a comunidade, oferecendo um conhecimento geral desta instituição e de seu acervo, discriminando os arquivos recolhidos, datas abrangentes, meios de busca e recuperação das informações que estão armazenadas e que se encontram sob sua custódia.